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MONTO DE INVERSION Y PROCESO ADMINISTRATIVO
Los pequeños empresarios del giro se encuentran ubicados principalmente en las ciudades de León, Guadalajara, Monterrey, Estado de México y el Distrito Federal.
Elementos a considerar para la ubicación del giro:
El aspecto más importante a considerar es su cercanía con los clientes potenciales para comercializar el producto terminado.
Región y entidades federativas en particular:
- Proximidad con los clientes potenciales
- Vías de comunicación y disponibilidad de medios de transporte
- Disponibilidad de servicios públicos y privados
- Condiciones climáticas favorables
Dentro de una localidad en particular:
- Disponibilidad de terrenos apropiados
- Mano de obra adecuada
- Escala de salarios competitivos
- Cargas fiscales apropiadas
La empresas en el giro, requieren de los siguientes servicios auxiliares:
- Energía eléctrica trifásica
- Teléfono
- Agua
- Vías de acceso
- Drenaje
- Combustibles
- Seguridad
- Recolección de basura
La inversión inicial, incluyendo los conceptos de terreno, construcciones e instalación de servicios es:
| Terreno | $150,000 |
| Construcciones e instalación de servicios | $500,000 |
Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000. Se estimó un valor aproximado para el terreno de $300 por m2.
Dentro de este rubro de inversión no se considera el capital de trabajo necesario, que dependerá del nivel de operaciones previsto para la empresa.
Es necesario evaluar las opciones de arrendar o comprar desde el punto de vista financiero. Para ello conveniente verificar el valor actual de comprar frente al valor de arrendamiento.
Por lo general este tipo de empresas consideran el arrendamiento de instalaciones existentes que cuentan con todos los servicios.
La maquinaria y el equipo se adquieren con el apoyo de recursos del sistema financiero.
Maquinaria y Equipo:
Con relación al equipo específico para el giro, a continuación se realiza una descripción del mismo para cada una de las etapas del flujo de producción.
Maquinaria y equipo a escala microempresa
| Equipo | Costo aproximado ($) |
| 1 Máquina de Coser plana 1 Máquina de Coser Zig-Zag 10 Martillos 10 Cuchillas 10 Pinzas 5 Brochas 3 Mesas de trabajo Mobiliario y equipo de oficina Equipo de Cómputo 1 Camioneta | 6,600 10,600 1,050 650 1,050 150 23,900 39,850 39,850 212,400 |
| T O T A L | 336,100 |
Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000.
Maquinaria y equipo a escala Pequeña empresa:
| Equipo | Costo aproximado ($) |
| 2 Máquinas cortadoras 2 Máquinas de poste 3 Máquinas cosido Zig-Zag 5 Máquinas de coser planas 2 Máquinas de asentar costura 2 Máquinas de montar puntas 2 Máquinas de montar talones 2 Máquinas de montar lados 2 Máquinas de pegar suela universal 1 Máquina de clavar tacones 1 Máquina de conformar talón 1 Máquina de cardar 1 Máquina de inyección de suela | 597,450 19,900 43,800 39,800 23,900 406,300 191,200 59,750 215,100 92,950 106,200 18,600 537,700 |
| T O T A L | 2,352,650 |
Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000.
El equipo auxiliar y los accesorios de apoyo para la operación de la planta incluyen, entre otros:
| Equipo | Costo aproximado ($) |
| 5 Juegos de herramienta 10 Mesas de trabajo 5 Diablos o carretillas 1 Camión para entrega 1 Camioneta Pick_up Mobiliario y equipo de oficina Equipo de Cómputo | 2,650 79,650 6,650 331,900 212,450 66,400 39,800 |
| T O T A L | 739,500 |
Nota: Los valores consignados corresponden al segundo semestre del 2000.
A continuación se señala cómo acceder a la relación de proveedores del equipo principal del giro:
El principal mecanismo para acceder a los proveedores de equipos sería a través del Centro Tecnológico de Información y Enlace Industrial A.C. de
Asimismo consultar al SIEM de
Mantenimiento y depreciación:
La depreciación se refiere al cargo contable periódico que es necesario realizar con el propósito de establecer una reserva que permita reponer el valor del equipo. En rigor, la reserva se constituye de conformidad con la pérdida de valor del equipo a consecuencia de su desgaste u obsolescencia. La depreciación se estima conforme a criterios contables o al desgaste real.
Así mismo, cuando se habla de depreciación fiscal se hace referencia al hecho de que el gobierno, a través de
De hecho, una empresa que no sustituye sus activos fijos al término de su vida fiscal se perjudica de dos formas: por un lado, automáticamente empieza a pagar más impuestos al no realizar cargos por depreciación; y por otro, su planta productiva cae lentamente en la obsolescencia tecnológica, con un perjuicio directo para la empresa,
Para el caso particular del giro en los artículos 44 y 45 de
- 10% para equipo y maquinaria
- 25% para vehículos de transporte
- 30% para equipo de cómputo electrónico
- 10% para mobiliario y equipo de oficina
Los sistemas de manufactura modernos establecen como esencial para incrementar la competitividad de los bienes industriales, el establecimiento de programas de mantenimiento preventivo y predictivo elaborados con base en el análisis del comportamiento y desempeño de los mismos para evitar cualquier problema de descomposturas. En el caso particular de este giro se debe prestar atención a los siguientes aspectos:
El área de mantenimiento es la responsable de mantener el equipo, maquinaria e instalaciones en general en buenas condiciones de funcionamiento, lo cual se consigue por medio del mantenimiento predictivo y correctivo de los equipos y accesorios.
El mantenimiento correctivo consiste en arreglar las fallas causadas por accidentes mecánicos o eléctricos y que de ninguna manera se pueden prever.
El mantenimiento preventivo consiste en programar para cada máquina una revisión y cambio de piezas periódico.
En forma adicional se deberá contemplar un programa de control de plagas y una limpieza de drenajes, patios, almacenes, techos, estructuras, así como la pintura del equipo e instalaciones.
Proceso administrativo
- Formas o modalidades legales para operar
Un negocio debe realizar actos de comercio cotidianamente según lo establece el Código de Comercio.
Las actividades que el Código Fiscal de
Se entiende por actividades empresariales las siguientes: Las comerciales, industriales, agrícolas, ganaderas, de pesca y silvícolas.
Se considera empresa para efectos fiscales a la persona física o moral que realice las actividades antes mencionadas.
Las empresas en el giro acostumbran operar en la forma legal de persona moral y en especial como sociedad anónima de capital variable.
Métodos contables
Cuando se realiza una contabilidad se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las cantidades de los gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transacción, su naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad de una organización, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transacción se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posición financiera de la empresa y sobre los resultados que ésta obtiene. La información relativa a la posición financiera de una empresa se refleja en el llamado balance de la empresa, mientras que los resultados obtenidos por la empresa aparecen desglosados en la cuenta de pérdidas y ganancias. Se incluyen a la vez los datos que reflejan los cambios en la estructura financiera de la empresa y la situación de sus ingresos. El estado de liquidez se refleja en el informe económico-financiero de la empresa, en una memoria por separado. Esta información financiera permite estudiar los resultados obtenidos en el pasado al mismo tiempo que realizar prospecciones y proyectos para planificar el crecimiento.
El sistema contable más utilizado por las empresas en el giro es el método global.
Registros contables
La contabilidad moderna consta de siete etapas. Los tres primeros se refieren a la sistematización de libros, es decir, a la compilación y registro sistemáticos de las transacciones financieras. Los documentos financieros constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La información contenida en estos documentos se traslada a los libros contables, el diario y el mayor.
Los estados financieros representan el producto final del proceso contable y tienen por objeto, presentar información financiera para que los diversos usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones eficientes y oportunas.
Los registros contables que se utilizan son entre otros:
- Libro diario
- Libro mayor
- Inventario y Balance
- Estado de Resultados
Auxiliares
- Nómina
- Activo Fijo
- Bancos
Politicas de efectivo y activo circulante:
Las empresas requieren del establecimiento de políticas de efectivo que les permitan contar con los recursos financieros necesarios para hacer frente a sus obligaciones de corto plazo, por lo que deben tener fondos suficientes para hacer frente a los desfases que se producen entre los ingresos y los pagos dentro de las operaciones normales de la empresa, ya que en algunas ocasiones éstos no concurren conforme a lo programado y, en otras, se requiere la creación de fondos durante un cierto tiempo para poder cumplir con pagos no constantes, como pueden ser: el pago de dividendos o de impuesto sobre la renta.
Las políticas pueden establecerse con el fin de mantener un nivel de efectivo superior al normal como una previsión de oportunidad, para aprovechar en un momento dado el beneficio de emplear o invertir en condiciones favorables, como la compra a precio reducido de un lote importante de materia prima o la obtención de un descuento importante por pago anticipado.
Los principales conceptos a considerar para una política de efectivo adecuada de las empresas en el giro son la adquisición de materias primas, el pago de remuneraciones al personal e impuestos.
Cuentas por cobrar a clientes
Las cuentas por cobrar son los créditos que la empresa concede a sus clientes. La política de cuentas por cobrar es un instrumento de mercadotecnia y sirve para fomentar las ventas. La administración de cuentas por cobrar a clientes implica generalmente un dilema entre la liquidez y la productividad, ya que si se ofrecen muchas facilidades para la venta de los productos se incrementarán las ventas y también las utilidades; pero por otra parte, se comprometen fondos en cuentas por cobrar, que disminuyen la liquidez de la empresa.
- Las empresas en el giro acostumbran otorgar créditos a los clientes hasta por 15 días.
Aministración de pasivos
Las deudas de una empresa son una fuente de financiamiento que le permiten adquirir bienes de capital, inventarios, pago de nóminas, entre otros. Sin embargo, este financiamiento se debe analizar cuidadosamente, ya que compromete los recursos de la empresa a corto y largo plazo, según sea el caso.
Las empresas en el giro acostumbran a que el pago a proveedores se realice a más tardar en 30 días.
El financiamiento para las empresas en el giro es tradicionalmente proporcionado por recursos propios, proveedores e instituciones financieras
La política de las empresas en el giro es la de otorgar descuentos en los precios de los productos finales del 5% por pronto pago.
- Promoción del producto
Promocionar es un acto de información, persuasión y comunicación, que incluye aspectos, como: la publicidad, la promoción de ventas, las marcas, e indirectamente las etiquetas y el empaque. A partir de un adecuado programa de promoción, se puede lograr dar a conocer un producto o servicio e incrementar el consumo del mismo.
A través de programas publicitarios, anuncios en revistas especializadas, participación en ferias y exposiciones y una campaña constante de relaciones públicas para mantener el alto perfil del producto.
- Estrategias de mercado
La relación producto-mercado que se haya elegido determinará las dimensiones estratégicas del concepto de comercialización y la orientación producto-mercado será fundamental también para determinar la estrategia de proyecto.
Entre los elementos para mejorar la penetración de mercados se puede utilizar:
- Elaboración del producto final de la más alta calidad
- Mejorar la presentación del producto
- Tiempos de entrega oportunos
- Proporcionar servicio al cliente
- Establecer precios competitivos
